陕西省第一届冬季运动会官方接待酒店遴选征集公告
为切实做好陕西省第一届冬季运动会各类与会人员的接待服务保障工作,构建系统化、标准化的酒店服务保障体系。为鼓励社会住宿接待单位积极参与,现通过社会公开征集的方式,遴选一批符合省一冬会接待条件的酒店,具体事项公告如下:
一、征集时间
即日起至2025年7月31日18:00
二、征集目标
根据省一冬会客户群的酒店住宿需求,参照其他省级赛事举办经验,在榆林市中心城区范围内,遴选一批能够满足省一冬会不同来宾需求的接待酒店。
三、征集对象
1.榆林市中心城区范围内(中心城区范围北以机场南快速路、东以榆蓝高速、西以西绕城快速干道、南以南绕城快速干道-西沟北侧为界)已投入运营的酒店。
2.靠近省一冬会比赛场馆的、参与省一冬会接待意愿强的、具有大型活动保障经验的酒店予以优先考虑。
具体应征条件详见《陕西省第一届冬季运动会指定接待酒店遴选标准》(详见附件1)。
四、应征事项
(一)报名材料
饭店应征时需提交的报名材料主要包括:
1. 申请表:《陕西省第一届冬季运动会官方接待酒店申请表》(详见附件2);
2. 应征函:《陕西省第一届冬季运动会官方接待酒店应征意向函》(附件3);
3. 营业许可证:《旅馆业特种行业许可证》《企业法人营业执照》(《事业单位法人证书》);
4. 声明:近三年无卫生、消防、安全等责任事故;若有重大涉诉情况作出明确说明;酒店自开业以来未对主体建筑做影响质量的改变;
5. 卫生证明:卫生信誉等级证明或相关承诺;
6. 餐饮证明:餐饮服务量化等级证明或相关承诺;
7. 饭店证书:星级饭店证书、绿色旅游饭店(金树叶级或银树叶级)证书;
8. 其他材料:例如大型活动、省级以上赛事接待经验的佐证材料。
如酒店无以上序号7-8材料的,可暂不提供。声明或承诺书需加盖公章。
(二)报名方式
应征酒店须同时提交报名材料的电子扫描件及纸质稿。本次报名截止时间,以收到酒店电子版报名材料为准。
1. 电子扫描件
对照所需提交的报名材料,每个电子扫描件备注内容名称,并以压缩文件包(备注饭店名称)形式于报名截止时间(7月31日18:00)前发送到指定信箱:313511872@qq.com
已报名酒店在提交当天19:00前未收到确认信息的邮件反馈,请拨打咨询电话进行联系确认。
2. 纸质稿
纸质材料一式两份,A4纸双面打印,邮寄地址:榆林市体育学校北门体育幼儿园;联系人:刘哲;联系电话:18709120063。
五、遴选程序
陕西省第一届冬季运动会官方接待酒店遴选工作组将根据遴选评审办法、遴选工作指引和评审细则开展评审工作,包括初审、资格复核、实地评审、集中评审等环节。酒店遴选评审工作计划于2025年8月10前完成,按相关程序报批后,计划于2025年10月适时公布遴选结果。
六、 其他事项
(一)官方接待酒店相关权利和义务
最终入选酒店将享有陕西省第一届冬季运动会官方接待酒店铭牌使用权,在一定范围内宣传的权益,并遵守相关义务,具体以签署的合作协议内容为准。
(二)陕西省第一届冬季运动会榆林市筹委会在本次征集活动中保留下述权利:
1.对本公告的内容进行修改和补充,包括但不限于对征集酒店数量的调整,变更本次征集活动的时间安排;
2.特殊情况下,在任何时间,接受或拒绝任何意向文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;
3.对本公告及其附件的最终解释权。如本公告及相关事项变更,将以适当方式告知。
(三)酒店遴选工作咨询电话:0912-3609011。